Über Join

JOIN ist eine Recruiting-Software, die entwickelt wurde, um den Einstellungsprozess zu vereinfachen und zu verbessern. Gegründet im Jahr 2018 aus Frustration über bestehende, ineffiziente und kostspielige Rekrutierungswerkzeuge. Im Jahr 2024 bedient JOIN 80.000 Kunden.

• Geschäftsmodell: Recruiting-Plattform, die monetarisierte Dienstleistungen zum Verteilen von Stellenangeboten anbietet

• Größte Abteilungen: Engineering & Customer Success

• Größe des People-Teams: 5 FTEs

• Setup: Derzeit plant JOIN die Belegschaft mit ca. 20 Personalverantwortlichen und Führungskräften

• Jährliche Einstellungsrate: ±25%

„Mit Excel war es schwierig, unseren Einstellungsplan im Griff zu behalten. Deshalb sind wir auf eine Lösung umgestiegen, die sich in unsere bestehenden Systeme integrieren lässt. Jetzt haben wir die volle Kontrolle über unseren größten Kostenfaktor – unsere Belegschaft.“

Dennis Wegener

Head of People bei Join

Herausforderungen

Eine Reihe von Herausforderungen in der Personalplanung

Während Excel statisch ist und angesichts der dynamischen Natur des Geschäfts schwer zu warten ist, integriert Basqo bestehende Systeme (Personio & JOIN) und konsolidiert den Einstellungsplan alles auf einer Plattform. Vor Dennis stand das Team vor einer Vielzahl ineffizienter Prozesse und SituationenAbstimmung mit Abteilungsleitern („Ich habe meine Meinung geändert, wir brauchen einen Senior, keinen Mid-Level“)Abstimmung mit der Finanzabteilung für die Prognose („Wie viel geben wir in drei Monaten für unsere Belegschaft aus?“)Abstimmung mit dem Managementteam über die Ankunft wichtiger Einstellungen und den gesamten EinstellungsfortschrittDennis: „Alle über den Fortschritt der Einstellungen auf dem Laufenden zu halten, fügte eine erhebliche und wiederkehrende Arbeitsbelastung hinzu, die die Fähigkeit zur effektiven Weiterentwicklung einschränkte“Glücklicherweise sah Dennis viel hilfreichen People-Data-Content auf LinkedIn, gepostet von Jakob, Mitbegründer von Basqo, und seinem Team.

Lösung

Wie Basqo das People-Team stärkt, um JOINs Wachstum zu ermöglichen

Weil JOIN alles auf einer Plattform zusammengeführt hat, haben Dennis und sein Team die Kontrolle über den Einstellungsprozess und ihre Zeit wirklich zurückgewonnen.

"I have been waiting for a solution for workforce planning for over a decade. Basqo is helping me being a valuable business partner during the company's growth."

Dennis Wegener

Head of People bei Join

Wenn ein neuer Mitarbeiter zu Personio hinzugefügt wird, sorgt Basqo dafür, dass dieser Datenpunkt mit einer geplanten Position aus dem Einstellungsplan verbunden ist. Ein Klick und der Rest erfolgt im Hintergrund. Keine Sorgen mehr über doppelte Zählung einer geplanten und einer aktiven Position.

Die goldene Regel des Datenmanagements: Die FTE-Prognose immer aktuell halten.

Wenn Ihre Systeme miteinander vernetzt sind und Personalverantwortliche sowie die Personalabteilung über eine zentrale Quelle verfügen, um Änderungen nachzuverfolgen, sind alle auf dem Laufenden. "

Dennis Wegener

Head of People bei Join

Basqo war wirklich ein Wendepunkt für die Genauigkeit unserer Personaldaten. Wir sparen ca. 25 Meetings im gesamten Unternehmen und haben weitaus genauere Prognosen.

Neben der Entlastung von Dennis und sein Team von der Datenpflege stellt Basqo auch sicher, dass alle anderen Stakeholder wissen, was im Einstellungsplan passiert. Die Finanzabteilung weiß jetzt genau, wie sich die Belegschaftsprognose ändert:Startdatum einer geplanten Position wird von März auf September geändert: senkt die diesjährigen Kosten dieser Position um 25%Einstellungsmanager ändern die Seniorität von Mittelstufe zu Senior: Kostenprognose steigt

„Früher haben unser Finanzvorstand und ich bei unseren wöchentlichen Abstimmungen immer wieder Fehler in den Daten entdeckt. Jetzt konzentrieren wir uns in unseren Gesprächen aauf tiefergehende Analysen, wie zum Beispiel die Verteilung der Durchschnittsgehälter. Als nächstes möchten wir nun auch das Planungsmodul von Basqo nutzen, um gemeinsam mit 20 Führungskräften unser Personalbudget für 2025 aufzustellen.“

Dennis Wegener

Head of People bei Join