Wie das Join People-Team 20 Stunden pro Monat mit Basqo spart

Dennis Wegener, Leiter der Personalabteilung bei JOIN, nutzt Basqo, um die Personalkosten und FTEs von JOIN in einer einzigen verlässlichen Quelle zu planen. Dies spart Zeit bei der Abstimmung mit dem CEO, CFO und den Abteilungsleitern.

CEO-Fragen zu Einstellungszeiten

Weniger Meetings pro Monat

20+ Stunden

Monatlich eingesparte Zeit

Erfahren Sie, wie Ihr Team von Basqo profitieren kann

Erfahren Sie, wie Basqo Ihnen hilft

Customer

Lernen Sie JOIN kennen, das schnellst wachsende HR-Tech-Startup in Europa

Standort

Berlin

Größe

80+ FTEs

Industrie

HR-Technologie

Gegründet

2018

HR Tech Stack

JOIN ist eine Rekrutierungssoftware, die entwickelt wurde, um den Einstellungsprozess zu vereinfachen und zu verbessern. Gegründet im Jahr 2018 aus Frustration über bestehende, ineffiziente und kostspielige Rekrutierungswerkzeuge. Im Jahr 2024 bedient JOIN 80.000 Kunden.

Geschäftsmodell: Rekrutierungsplattform, die Monetarisierungsdienste zur Verteilung von Stellenanzeigen anbietet

Größte Abteilungen: Engineering & Customer Success
Größe des Personalteams: 5 FTEs
Einrichtung: Derzeit plant JOIN die Belegschaft mit ca. 20 Personalverantwortlichen und Führungskräften
Jährliche Einstellungsrate: ±25%

Geschäftsmodell: Rekrutierungsplattform, die Monetarisierungsdienste zur Verteilung von Stellenanzeigen anbietet

Größte Abteilungen: Engineering & Customer Success
Größe des Personalteams: 5 FTEs
Einrichtung: Derzeit plant JOIN die Belegschaft mit ca. 20 Personalverantwortlichen und Führungskräften
Jährliche Einstellungsrate: ±25%

Die Kontrolle über unseren Einstellungsplan mit Excel zu behalten, war schwierig. Daher sind wir zu einer Lösung gewechselt, die sich in unsere bestehenden Systeme integriert. Jetzt haben wir die volle Kontrolle über unseren größten Kostenfaktor - die Belegschaft.

Dennis Wegener, Leiter Personal bei JOIN

Kontext

Das Team von JOIN stand vor einer Reihe von Herausforderungen in ihrer Personalplanung

Während Excel statisch und aufgrund der dynamischen Natur des Geschäfts schwer zu pflegen ist, integriert Basqo bestehende Systeme (Personio & JOIN), erstellt den Einstellungsplan und konsolidiert alles auf einer Plattform.

Früher stand Dennis's Team vor einer Vielzahl ineffizienter Prozesse und Situationen

Abstimmung mit Abteilungsleitern („Ich habe es mir anders überlegt, wir brauchen einen Senior, keinen Mid-Level“)
Abstimmung mit der Finanzabteilung zur Prognose („Wie viel geben wir in drei Monaten für unsere Belegschaft aus?“)
Abstimmung mit dem Managementteam über die Ankunft wichtiger Einstellungen und den gesamten Einstellungsfortschritt
Dennis: „Alle auf dem gleichen Stand zu halten und über den Einstellungsfortschritt zu informieren, fügte eine erhebliche & wiederkehrende Arbeitsbelastung hinzu, die die Fähigkeit zum effektiven Wachstum einschränkte“

Glücklicherweise sah Dennis viele hilfreiche Inhalte zu Personaldaten auf Linkedin, die von Jakob, Mitbegründer von Basqo, und seinem Team gepostet wurden.

Lösung

Wie Basqo das Potenzial des Personalteams maximiert, um das Wachstum von JOIN zu fördern

Seit JOIN alles auf einer Plattform vereint hat, haben Dennis und sein Team die Kontrolle über den Einstellungsprozess und ihre Zeit zurückgewonnen.

Ich habe über ein Jahrzehnt auf eine Lösung für die Personalplanung gewartet. Basqo hilft mir, ein wertvoller Geschäftspartner während des Unternehmenswachstums zu sein.

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Ebenso sorgt Basqo dafür, dass bei der Hinzufügung eines neuen Mitarbeiters zu Personio dieser Datenpunkt mit einer geplanten Position aus dem Einstellungsplan verknüpft wird. Ein Klick und der Rest passiert im Hintergrund. Keine Sorgen mehr über die doppelte Zählung von geplanten und aktiven Positionen.

Die goldene Regel des Personalmanagements lautet: Halten Sie Ihre FTE-Prognose aktuell.

Wenn Ihre Systeme vernetzt sind und die Einstellungsteams und die Personalabteilung eine einzige Quelle zur Nachverfolgung von Änderungen haben, sind alle auf dem neuesten Stand.

Basqo war wirklich ein Game-Changer für die Genauigkeit unserer Personaldaten. Wir sparen ungefähr 25 Meetings im gesamten Unternehmen und haben viel genauere Prognosen.

Neben der Entlastung von Dennis und seinem Team, indem sie sich nicht um die Datenbereinigung kümmern müssen, stellt Basqo auch sicher, dass alle anderen Beteiligten wissen, was im Einstellungsplan passiert.

Die Finanzabteilung weiß jetzt genau, wie sich die Prognose für die Belegschaft ändert:
Startdatum einer geplanten Position wird von März auf September verschoben: senkt die Kosten dieser Position in diesem Jahr um 25%
Einstellungsmanager ändern die Erfahrungsstufe von mittel auf senior: Kostenprognose steigt

Zuvor haben unser Finanzvorstand und ich immer Fehler in den Daten bei unserer wöchentlichen Abstimmung gefunden. Jetzt konzentrieren wir unsere Diskussionen darauf, die genaue Datenbasis für tiefere Analysen zu nutzen, wie z.B. die Verteilung der durchschnittlichen Löhne.

Nach diesen beeindruckenden Ergebnissen möchten wir nun auch das Planungsmodul von Basqo verwenden, um unser Personalbudget 2025 mit 20 Managern aufzustellen.

Entdecken Sie weitere Erfolgsgeschichten

Sarah Düing
Chief People & Legal Officer bei lavera
Wir haben früher Umfragen verschickt, in denen wir jeden Budgetverantwortlichen gefragt haben, ob er über oder unter dem Budget liegt. Stellen Sie sich vor, Sie machen das mit mehr als 40 Managern.
Fallstudie lesen
Wouter Hendriks
CFO bei Shiftmove
Vor Basqo verbrachte ich meine Abende damit, Personio-Exporte mit Vergütungsdaten aus Tabellenkalkulationen und unserem Einstellungsplan aus einer anderen Tabellenkalkulation abzugleichen. Dies war ein sehr manueller Prozess.
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