Über

Die Laverana GmbH & Co. KG, gegründet 1987, ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Hannover. Sie ist auf zertifizierte Naturkosmetik spezialisiert, die in einer geschlossenen Kompetenz- und Wertschöpfungskette produziert wird. Das Unternehmen verkauft seine Produkte international.

• Geschäftsmodell: Verkauf von zertifizierter Naturkosmetik

• Größte Abteilungen: Abfüllung, Produktion und Logistik

• Größe des Personakteams: 6 VZÄ

• Planungsdetails: Über 40 Einstellungsmanager müssen monatlich nachverfolgen, ob sie mit ihrem Personal über oder unter dem Budget liegen

• Jährliche Einstellungsrate: ±25%

  
  

Früher haben wir Umfragen verschickt, in denen wir jeden Budgetverantwortlichen gefragt haben, ob er das Budget überschritten oder unterschritten hat. Stellen Sie sich vor, das mit über 40 Verantwortlichen zu machen. Es war ein manueller Prozess, der nicht mit den Daten synchronisiert war.

Sarah Düing

Sarah Düing, Chief People & Legal Officer at lavera

Herausforderungen

Eine Reihe von Herausforderungen für lavas größten Kostenpunkt

Angesichts der allgemeinen Problematik der hohen Fluktuation in der Branche überprüft lavera akribisch ihre Prognosen und bewertet ihre Personalausgaben jederzeit. Es ist für sie entscheidend, mit allen Managern in Kontakt zu stehen, um zu wissen, wie sich die Teamzusammensetzungen im Vergleich zum Budget ändern. Bevor lavera Basqo nutzte, standen sie vor einer Vielzahl von Herausforderungen: Budgetverantwortliche hatten keine genauen Daten für BudgetvergleicheDie Erstellung des monatlichen Personalberichts war eine manuelle und zeitaufwändige AufgabeDie Verfolgung geplanter Positionen und deren Synchronisation mit Ersatz- und Neuzugängen führte zu Ungenauigkeiten in ExcelSarah: „Es war eine organisatorische Herkulesaufgabe, alle über die Personalentwicklung zu informieren“

Lösung

Alle Personalkosten auf einer Plattform bündeln

Da lavera nun eine einzige zuverlässige Quelle für ihr Personal hat, können sich Sarah und ihr Team nun noch stärker auf die strategischen Aufgaben ihrer Arbeit konzentrieren, anstatt sich mit der Aktualisierung von Excel-Blättern zu beschäftigen.

„Basqo ist genau das, was wir gebraucht haben, um lavera in seiner nächsten Entwicklungsphase als Personalteam zu unterstützen. Schon kurz nach der Einführung wurde uns klar, welche enormen Vorteile Basqo für mein Team mit sich bringt. Jetzt weiß ich, dass alle Beteiligten auf dieselben Daten zugreifen, da alles auf einer einzigen Plattform synchronisiert ist.“

Sarah Düing

Sarah Düing, Chief People & Legal Officer at lavera

Vor Basqo nutzte lavera eine komplexe Kombination aus Excel-Tabellen, um ihr Personalbudget, zusätzliche Kostenarten (wie Mobilitätsbudgets, Boni und viele mehr) und Einstellungspläne zu verfolgen. Obwohl die Einrichtung recht fortschrittlich war, erwies sich die Pflege des Blattes und dessen Aktualisierung mit komplexeren Anforderungen als schwierig. Die Gründe für den Wechsel zu Basqo waren klar: Einladung von Managern basierend auf KostenstellenverantwortungLive-Integration mit PersonioVisuelle Erklärungen, falls und weshalb die Echtzeitprognose vom Budget abweicht

„Ich habe in den letzten zwei Jahren nach einer solchen Lösung gesucht. Die Entscheidung fiel mir sofort leicht, denn Basqo bot genau das, was ein mittelständisches Unternehmen derzeit braucht.“

Sarah Düing

Sarah Düing, Chief People & Legal Officer at lavera

Nach der Entscheidung dauerte es weniger als 5 Tage, um den gesamten Prozess auf Basqo zu übertragen, einschließlich der Einrichtung der organisatorischen Dimensionen von lavera, der Integration von Personio und des Hochladens des Budgets als Benchmark. Durch den Einladungsvorgang von Basqo entscheidet Sarah, wer welche spezifischen Dimensionen und Kostendaten einsehen kann.

„Bisher war alles ein Kinderspiel. Die Einarbeitung verlief zügig, und das Basqo-Team stand uns bei Fragen jederzeit zur Verfügung. Besonders beeindruckt bin ich davon, wie schnell neue Funktionen in das Produkt integriert werden.“

Sarah Düing

Sarah Düing, Chief People & Legal Officer at lavera