Basqo vs. Personio Workforce Planning
DSGVO-konform
ISO/IEC 27001
Personio, HiBob, Workday und viele mehr
HR- und Finance-Teams planen ihre Personalkosten in Basqo
Das Wichtigste in Kürze
Was ist der Unterschied?
Planung und Steuerung der vollen Personalkosten, vom Budget bis zu den Payroll-Istwerten.
Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, die einen gemeinsamen Personalkostenplan für HR und Finance brauchen.
Alle Kostenarten, Sozialabgaben je Land und Abweichungsanalyse bis auf die Position.
DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Hauptsitz in Berlin, Deutschland.

All-in-one-HR-Software für Recruiting, Mitarbeiterverwaltung und Lohnabrechnung.
Kleine und mittlere Unternehmen, die ihren Headcount direkt in Personio planen.
Planungszyklen, in denen Führungskräfte vorgeschlagene Headcount-Pläne prüfen und freigeben.
DSGVO und ISO/IEC 27001:2022 im Personio Trust Center gelistet. Hauptsitz in München, Deutschland.
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Noch unentschieden zwischen beiden?
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und viele weitere
Funktionsvergleich
Wie unterscheiden sich Basqo und Personio Workforce Planning?
Details zu Basqo per Mausover oder Tippen auf die Symbole.
| Funktion | ![]() | |
|---|---|---|
| Planung & Budgetierung | ||
| Headcount-Plan auf Positionsebene, synchron mit dem HRIS | Basqo: Enthalten. Positionsbasierter Plan, laufend mit dem HRIS synchronisiert. Baselines können geplante Positionen enthalten. | Personio Workforce Planning: Enthalten. |
| Top-down-Ziele für Bereiche | Basqo: Enthalten. Ziele als absoluter Betrag oder in Prozent, danach planen die Verantwortlichen ihren Teil. | Personio Workforce Planning: Nicht angeboten oder nicht angegeben. |
| Budgetverantwortliche planen ihre eigenen Teams | Basqo: Enthalten. Zentral oder gemeinsam planen; Verantwortliche planen ihren Teil ohne Excel-Kenntnisse. | Personio Workforce Planning: Enthalten. |
| Szenarien und Versionen | Basqo: Enthalten. Versionen Monat für Monat vergleichen und die gewählte festschreiben. | Personio Workforce Planning: Teilweise. |
| Personalkosten | ||
| Alle Kostenarten (Gehalt, Bonus, Benefits, Sonderzahlungen) | Basqo: Enthalten. Jede Kostenart, auch eigene wie Bonusrückstellungen. | Personio Workforce Planning: Teilweise. |
| Sozialabgaben nach Land und Gehaltsstufe | Basqo: Enthalten. Jede Position erhält automatisch den richtigen Sozialabgabensatz für Land und Gehaltsstufe. | Personio Workforce Planning: Nicht angeboten oder nicht angegeben. |
| Mehrere Gesellschaften und Währungen | Basqo: Enthalten. Planung über Gesellschaften und Währungen hinweg in einem Modell. | Personio Workforce Planning: Teilweise. |
| Forecast & Controlling | ||
| Live-Forecast aus HRIS-Änderungen | Basqo: Enthalten. Gehaltserhöhungen, Abwesenheiten, Austritte und Einstellungen fließen automatisch in den Forecast. | Personio Workforce Planning: Teilweise. |
| Payroll-Istwerte gegen den Plan | Basqo: Enthalten. Payroll-Istwerte kommen monatlich zum Abgleich. | Personio Workforce Planning: Nicht angeboten oder nicht angegeben. |
| Abweichungsanalyse bis auf die Position | Basqo: Enthalten. Abweichung je Position mit Kostentreibern: Durchschnittsgehalt, Monate auf der Payroll, Kostenart. | Personio Workforce Planning: Teilweise. |
| Fertige Personalberichte | Basqo: Enthalten. Monatliche Entwicklung nach Kostenart und FTE, Plan vs. Live-Schätzung, nach jeder Dimension filterbar. | Personio Workforce Planning: Enthalten. |
| Freigaben & Governance | ||
| Freigaben für neue Positionen | Basqo: Enthalten. Frei konfigurierbare Freigabewege mit festgelegten Schritten. | Personio Workforce Planning: Enthalten. |
| Freigaben für Änderungen bestehender Positionen | Basqo: Enthalten. Gehalts-, FTE- und Enddatums-Änderungen laufen über dieselben Wege. | Personio Workforce Planning: Enthalten. |
| Bedingte Freigaberegeln | Basqo: Enthalten. Bedingungen wie Positionstyp oder Job-Level bestimmen den Weg. | Personio Workforce Planning: Nicht angeboten oder nicht angegeben. |
| Audit-Trail | Basqo: Enthalten. Jede Änderung mit Person, Datum, vorher und nachher protokolliert. | Personio Workforce Planning: Teilweise. |
| Vergütung | ||
| Gehaltsrunden und Merit-Zyklen | Basqo: Enthalten. Gehaltsrunden als eigener Zyklus oder Teil der Budgetierung, für alle Vergütungsarten. | Personio Workforce Planning: Enthalten. |
| Compa-Ratio gegen Gehaltsbänder | Basqo: Enthalten. Für jede Position sichtbar, vor und nach der Anpassung. | Personio Workforce Planning: Enthalten. |
| Recruiting | ||
| Einstellungsplan und Tracker | Basqo: Enthalten. Freigegebene Positionen gehen per Klick in den Einstellungsplan. | Personio Workforce Planning: Enthalten. |
| DSGVO & Sicherheit | ||
| DSGVO-Konformität | Basqo: Enthalten. DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). | Personio Workforce Planning: Enthalten. |
| ISO/IEC 27001 zertifiziert | Basqo: Enthalten. ISO/IEC 27001:2022. | Personio Workforce Planning: Enthalten. |
| Produkt auf Deutsch | Basqo: Enthalten. Auf Deutsch und Englisch verfügbar. | Personio Workforce Planning: Enthalten. |
| Integrationen | ||
| Personio als HRIS (Mitarbeitende, Gehälter, Änderungen) | Basqo: Enthalten. Mitarbeitende, Gehälter und Änderungen fließen aus Personio in den Plan. | Personio Workforce Planning: Enthalten. |
| HiBob, BambooHR, Workday und viele mehr | Basqo: Enthalten. Dazu HRworks, Suiteify und viele mehr. | Personio Workforce Planning: Nicht angeboten oder nicht angegeben. |
| Greenhouse, Ashby, Lever und viele mehr | Basqo: Enthalten. Dazu Recruitee, Softgarden und viele mehr. | Personio Workforce Planning: Teilweise. |
| Übergabe an FP&A und ERP | Basqo: Enthalten. Übergabe an SAP, Board, Lucanet oder jedes andere System. | Personio Workforce Planning: Teilweise. |
Wir verfügen nun über Echtzeitdaten zu Personalbestand und Kosten, was Fehler reduziert hat und uns Kontrolle zu jedem Zeitpunkt gibt.

FAQ
Häufige Fragen
Ersetzt Basqo Personio?
Nein. Basqo arbeitet mit Personio: Mitarbeitende, Gehälter und Änderungen fließen aus Personio in den Plan, und Basqo liest sie nur, in Personio ändert sich nichts. Mehr zur Anbindung an Personio.
Reicht die Personalplanung in Personio für die Personalkostenplanung?
Das hängt davon ab, was Finance braucht. Personio Workforce Planning plant Positionen, FTE und Headcount-Zyklen mit einer Kostenschätzung je Position. Braucht Finance zusätzlich alle Kostenarten, Sozialabgaben je Land, Payroll-Istwerte gegen den Plan und Abweichungen bis auf die Position, ergänzt Basqo das auf Basis der Personio-Daten.
Was unterscheidet Basqo von Personio Workforce Planning?
Personio plant den Headcount im HRIS; Basqo plant und steuert darauf die vollen Personalkosten. Basqo rechnet jede Kostenart je Position, übernimmt monatlich die Payroll-Istwerte und zeigt die Abweichungsanalyse bis auf die Position mit ihren Kostentreibern.
Kann Basqo den Plan mit den Payroll-Istwerten vergleichen?
Ja. Die Payroll-Istwerte kommen monatlich zum Abgleich, und Basqo zeigt die Abweichung je Position mit ihren Kostentreibern: Durchschnittsgehalt, Monate auf der Payroll und Kostenart.
Können Budgetverantwortliche in Basqo ihre eigenen Teams planen?
Ja. Finance gibt Bereichsziele als absoluten Betrag oder in Prozent vor, danach planen die Budgetverantwortlichen ihren Teil in einem Plan auf Positionsebene, ohne Excel-Kenntnisse.
Welches Tool bildet Freigaben besser ab?
Beide führen neue Positionen und Änderungen über Freigaben. Bei Basqo entscheiden Bedingungen wie Positionstyp oder Job-Level über den Freigabeweg, Freigebende arbeiten über eine Inbox und per E-Mail, und jede Änderung an einer Position wird protokolliert.
Ist Basqo DSGVO-konform?
Ja. Basqo ist DSGVO-konform, bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Auch das Personio Trust Center listet DSGVO und ISO/IEC 27001:2022.
Eine 20-minütige Demo rund um die eigenen Fragen zu Budget, Forecast und Freigaben.












