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BASQO · STUDIE ZUR PERSONALPLANUNG

Wenn Personalplanung Excel entwächst

Wenn Personalplanung Excel entwächst

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Personalkosten sind der größte Posten in den meisten europäischen GuV-Rechnungen – und der am wenigsten sorgfältig geplante. Dieses Whitepaper beschreibt sechs datenbasierte Faktoren, die zeigen, ab wann Personalplanung Excel entwächst. Grundlage ist eine Untersuchung in Deutschland und Europa, ergänzt um ein Scoring Sheet für HR- und Finance-Verantwortliche, das in zehn Minuten ausgefüllt ist.

Personalkosten sind der größte Posten in den meisten europäischen GuV-Rechnungen – und der am wenigsten sorgfältig geplante. Dieses Whitepaper beschreibt sechs datenbasierte Faktoren, die zeigen, ab wann Personalplanung Excel entwächst. Grundlage ist eine Untersuchung in Deutschland und Europa, ergänzt um ein Scoring Sheet für HR- und Finance-Verantwortliche, das in zehn Minuten ausgefüllt ist.

Personalkosten sind der größte Posten in den meisten europäischen GuV-Rechnungen – und der am wenigsten sorgfältig geplante. Dieses Whitepaper beschreibt sechs datenbasierte Faktoren, die zeigen, ab wann Personalplanung Excel entwächst. Grundlage ist eine Untersuchung in Deutschland und Europa, ergänzt um ein Scoring Sheet für HR- und Finance-Verantwortliche, das in zehn Minuten ausgefüllt ist.

BASIEREND AUF INTERVIEWS MIT

Fabian Brügmann

Damaliger CFO, Urban Sports Club

Dr. Martin Beischl

VP People and Culture, IP Fabric

Evtim Dimitrov

Head of HR, Convertertec

Zwei HR-Verantwortliche großer deutscher Konzerne, anonymisiert

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59 %

der deutschen Unternehmen nennen Arbeitskosten als größtes Geschäftsrisiko

DIHK, Februar 2026

11 %

der Unternehmen betrachten Personalplanung langfristig

McKinsey HR Monitor, Juni 2026

8,7 Wochen

durchschnittlicher Budgetzyklus, seit drei Jahren unverändert

AFP, Januar 2026

Das erwartet Sie

Das erwartet Sie

1

Sechs Faktoren der Planungslast

Die konkreten Schwellen, ab denen jeder Faktor spürbar wird: Kostenintensität, Abstimmungsaufwand, Veränderungstempo, Verantwortlichkeit, strukturelle Verteilung und die regulatorische Stufe der EU-Entgelttransparenzrichtlinie.

2

Wo sich die Faktoren häufen

Welche Branchen mehrere Faktoren gleichzeitig vereinen – PE-finanzierte Roll-ups, professionelle Dienstleistungen und VC-finanzierte Software-Scale-ups tragen die höchste Gesamtlast.

3

Vier Reifegrade der Personalplanung

Vom jährlichen Abgleich über mühsam erzielten Konsens und Stellenplan-Steuerung bis zur kontinuierlichen Steuerung.

4

Die fünf Lücken in fast jedem Personalbudget

Überstunden, verschobene Eintrittstermine, Auslastung, externe Mitarbeitende und Nachträge – alle in operativen Systemen sichtbar, aber nicht im Plan.

5

Ein Scoring Sheet in zehn Minuten

Sechs Fragen, beantwortbar mit Daten, die Sie bereits haben – für eine ehrliche Einordnung Ihres eigenen Prozesses.

Sehen Sie, wie Ihr Unternehmen im Vergleich zu den Studienergebnissen dasteht

Vollständiger Report und Scoring Sheet in einem Download.

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ÜBER BASQO

Basqo ist eine Plattform für Personalplanung und -controlling, die von Finance- und People-Teams in Deutschland und Europa genutzt wird. Sie verbindet bestehende HR-Stammdaten- und Recruitingsysteme mit den Daten aus der Lohnabrechnung zu einem Datenmodell, sodass Hiring-Pläne, Budgets und Ist-Werte ohne manuellen Abgleich übereinstimmen.

Basqo ist eine Plattform für Personalplanung und -controlling, die von Finance- und People-Teams in Deutschland und Europa genutzt wird. Sie verbindet bestehende HR-Stammdaten- und Recruitingsysteme mit den Daten aus der Lohnabrechnung zu einem Datenmodell, sodass Hiring-Pläne, Budgets und Ist-Werte ohne manuellen Abgleich übereinstimmen.