Basqo vs. Headcount365
DSGVO-konform
ISO/IEC 27001
Personio, HiBob, Workday und viele mehr
HR- und Finance-Teams planen ihre Personalkosten in Basqo
Das Wichtigste in Kürze
Was ist der Unterschied?
Planung und Steuerung der vollen Personalkosten, vom Budget bis zu den Payroll-Istwerten.
Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, die einen gemeinsamen Personalkostenplan für HR und Finance brauchen.
Alle Kostenarten, Sozialabgaben je Land und Abweichungsanalyse bis auf die Position.
DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Hauptsitz in Berlin, Deutschland.

Eine zentrale Headcount-Datenbasis über ATS und HRIS hinweg.
Finance-, Recruiting- und HR-Teams, die Headcount-Anfragen über viele Systeme steuern.
Headcount-Anfragen und Positionen über ATS und HRIS hinweg.
DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Hauptsitz in New York, USA.
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und viele weitere
Funktionsvergleich
Wie unterscheiden sich Basqo und Headcount365?
Details zu Basqo per Mausover oder Tippen auf die Symbole.
| Funktion | ![]() | |
|---|---|---|
| Planung & Budgetierung | ||
| Headcount-Plan auf Positionsebene, synchron mit dem HRIS | Basqo: Enthalten. Positionsbasierter Plan, laufend mit dem HRIS synchronisiert. Baselines können geplante Positionen enthalten. | Headcount365: Enthalten. |
| Top-down-Ziele für Bereiche | Basqo: Enthalten. Ziele als absoluter Betrag oder in Prozent, danach planen die Verantwortlichen ihren Teil. | Headcount365: Enthalten. |
| Budgetverantwortliche planen ihre eigenen Teams | Basqo: Enthalten. Zentral oder gemeinsam planen; Verantwortliche planen ihren Teil ohne Excel-Kenntnisse. | Headcount365: Enthalten. |
| Szenarien und Versionen | Basqo: Enthalten. Versionen Monat für Monat vergleichen und die gewählte festschreiben. | Headcount365: Enthalten. |
| Personalkosten | ||
| Alle Kostenarten (Gehalt, Bonus, Benefits, Sonderzahlungen) | Basqo: Enthalten. Jede Kostenart, auch eigene wie Bonusrückstellungen. | Headcount365: Teilweise. |
| Sozialabgaben nach Land und Gehaltsstufe | Basqo: Enthalten. Jede Position erhält automatisch den richtigen Sozialabgabensatz für Land und Gehaltsstufe. | Headcount365: Nicht angeboten oder nicht angegeben. |
| Mehrere Gesellschaften und Währungen | Basqo: Enthalten. Planung über Gesellschaften und Währungen hinweg in einem Modell. | Headcount365: Nicht angeboten oder nicht angegeben. |
| Forecast & Controlling | ||
| Live-Forecast aus HRIS-Änderungen | Basqo: Enthalten. Gehaltserhöhungen, Abwesenheiten, Austritte und Einstellungen fließen automatisch in den Forecast. | Headcount365: Enthalten. |
| Payroll-Istwerte gegen den Plan | Basqo: Enthalten. Payroll-Istwerte kommen monatlich zum Abgleich. | Headcount365: Nicht angeboten oder nicht angegeben. |
| Abweichungsanalyse bis auf die Position | Basqo: Enthalten. Abweichung je Position mit Kostentreibern: Durchschnittsgehalt, Monate auf der Payroll, Kostenart. | Headcount365: Enthalten. |
| Fertige Personalberichte | Basqo: Enthalten. Monatliche Entwicklung nach Kostenart und FTE, Plan vs. Live-Schätzung, nach jeder Dimension filterbar. | Headcount365: Enthalten. |
| Freigaben & Governance | ||
| Freigaben für neue Positionen | Basqo: Enthalten. Frei konfigurierbare Freigabewege mit festgelegten Schritten. | Headcount365: Enthalten. |
| Freigaben für Änderungen bestehender Positionen | Basqo: Enthalten. Gehalts-, FTE- und Enddatums-Änderungen laufen über dieselben Wege. | Headcount365: Enthalten. |
| Bedingte Freigaberegeln | Basqo: Enthalten. Bedingungen wie Positionstyp oder Job-Level bestimmen den Weg. | Headcount365: Teilweise. |
| Audit-Trail | Basqo: Enthalten. Jede Änderung mit Person, Datum, vorher und nachher protokolliert. | Headcount365: Enthalten. |
| Vergütung | ||
| Gehaltsrunden und Merit-Zyklen | Basqo: Enthalten. Gehaltsrunden als eigener Zyklus oder Teil der Budgetierung, für alle Vergütungsarten. | Headcount365: Nicht angeboten oder nicht angegeben. |
| Compa-Ratio gegen Gehaltsbänder | Basqo: Enthalten. Für jede Position sichtbar, vor und nach der Anpassung. | Headcount365: Teilweise. |
| Recruiting | ||
| Einstellungsplan und Tracker | Basqo: Enthalten. Freigegebene Positionen gehen per Klick in den Einstellungsplan. | Headcount365: Enthalten. |
| DSGVO & Sicherheit | ||
| DSGVO-Konformität | Basqo: Enthalten. DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). | Headcount365: Enthalten. |
| ISO/IEC 27001 zertifiziert | Basqo: Enthalten. ISO/IEC 27001:2022. | Headcount365: Nicht angeboten oder nicht angegeben. |
| Produkt auf Deutsch | Basqo: Enthalten. Auf Deutsch und Englisch verfügbar. | Headcount365: Nicht angeboten oder nicht angegeben. |
| Integrationen | ||
| Personio als HRIS (Mitarbeitende, Gehälter, Änderungen) | Basqo: Enthalten. Mitarbeitende, Gehälter und Änderungen fließen aus Personio in den Plan. | Headcount365: Enthalten. |
| HiBob, BambooHR, Workday und viele mehr | Basqo: Enthalten. Dazu HRworks, Suiteify und viele mehr. | Headcount365: Enthalten. |
| Greenhouse, Ashby, Lever und viele mehr | Basqo: Enthalten. Dazu Recruitee, Softgarden und viele mehr. | Headcount365: Enthalten. |
Wir verfügen nun über Echtzeitdaten zu Personalbestand und Kosten, was Fehler reduziert hat und uns Kontrolle zu jedem Zeitpunkt gibt.

FAQ
Häufige Fragen
Ist Basqo eine gute Alternative zu Headcount365?
Ja, wenn die Personalkosten im Mittelpunkt stehen. Basqo erfüllt dieselbe Kernaufgabe, einen live mit HRIS und ATS verbundenen Headcount-Plan, und ergänzt alle Kostenarten, Sozialabgaben je Land, Payroll-Istwerte und Abweichungsanalyse bis auf die Position.
Ist Basqo DSGVO-konform?
Ja. Basqo ist DSGVO-konform, bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Headcount365 gibt an, DSGVO-konform zu sein, und schließt beim Onboarding einen Standard-AVV ab; Garantien für die Übermittlung von EU-Daten nennt die Datenschutzerklärung nicht.
Lassen sich Basqo und Headcount365 mit Personio verbinden?
Ja, beide. Basqo synchronisiert Personio als HRIS, sodass Mitarbeitende, Gehälter und Änderungen in den Plan fließen. Headcount365 führt Personio als HRIS-Integration und übernimmt Organisationsdaten sowie Änderungen wie Eintritte, Austritte und neue Rollen.
Kann Basqo Sozialversicherungsbeiträge berechnen?
Ja. Jede Position erhält automatisch den richtigen Arbeitgeber-Sozialabgabensatz für Land und Gehaltsstufe, sodass der Plan die tatsächlichen Arbeitgeberkosten abbildet. Die Website von Headcount365 beschreibt keine Sozialabgaben je Land.
Welches Tool eignet sich besser für Headcount-Anfragen und Freigaben?
Beide führen neue Positionen über Freigaben. Bei Basqo sind die Freigabeprozesse für neue Positionen frei konfigurierbar, Freigebende arbeiten über eine Inbox und per E-Mail, und jede Änderung an einer Position wird protokolliert.
Eine 20-minütige Demo rund um die eigenen Fragen zu Budget, Forecast und Freigaben.











