Basqo vs. Excel
DSGVO-konform
ISO/IEC 27001
Personio, HiBob, Workday und viele mehr
HR- und Finance-Teams planen ihre Personalkosten in Basqo
Das Wichtigste in Kürze
Was ist der Unterschied?
Planung und Steuerung der vollen Personalkosten, vom Budget bis zu den Payroll-Istwerten.
Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, die einen gemeinsamen Personalkostenplan für HR und Finance brauchen.
Alle Kostenarten, Sozialabgaben je Land und Abweichungsanalyse bis auf die Position.
DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Hauptsitz in Berlin, Deutschland.
Flexible Tabellen für jede Berechnung, auch für Headcount-Pläne.
Kleine Teams mit einer Gesellschaft und wenigen Änderungen, in denen eine Person den Plan verantwortet.
Volle Modellierungsfreiheit, und alle kennen das Tool bereits.
Hängt davon ab, wo die Datei liegt und mit wem sie geteilt wird.
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Noch unentschieden zwischen beiden?
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Funktionsvergleich
Wie unterscheiden sich Basqo und Excel?
Details zu Basqo per Mausover oder Tippen auf die Symbole.
| Funktion | | |
|---|---|---|
| Planung & Budgetierung | ||
| Headcount-Plan auf Positionsebene, synchron mit dem HRIS | Basqo: Enthalten. Positionsbasierter Plan, laufend mit dem HRIS synchronisiert. Baselines können geplante Positionen enthalten. | Excel: Teilweise. |
| Top-down-Ziele für Bereiche | Basqo: Enthalten. Ziele als absoluter Betrag oder in Prozent, danach planen die Verantwortlichen ihren Teil. | Excel: Teilweise. |
| Budgetverantwortliche planen ihre eigenen Teams | Basqo: Enthalten. Zentral oder gemeinsam planen; Verantwortliche planen ihren Teil ohne Excel-Kenntnisse. | Excel: Teilweise. |
| Szenarien und Versionen | Basqo: Enthalten. Versionen Monat für Monat vergleichen und die gewählte festschreiben. | Excel: Teilweise. |
| Personalkosten | ||
| Alle Kostenarten (Gehalt, Bonus, Benefits, Sonderzahlungen) | Basqo: Enthalten. Jede Kostenart, auch eigene wie Bonusrückstellungen. | Excel: Teilweise. |
| Sozialabgaben nach Land und Gehaltsstufe | Basqo: Enthalten. Jede Position erhält automatisch den richtigen Sozialabgabensatz für Land und Gehaltsstufe. | Excel: Teilweise. |
| Mehrere Gesellschaften und Währungen | Basqo: Enthalten. Planung über Gesellschaften und Währungen hinweg in einem Modell. | Excel: Teilweise. |
| Forecast & Controlling | ||
| Live-Forecast aus HRIS-Änderungen | Basqo: Enthalten. Gehaltserhöhungen, Abwesenheiten, Austritte und Einstellungen fließen automatisch in den Forecast. | Excel: Nicht angeboten oder nicht angegeben. |
| Payroll-Istwerte gegen den Plan | Basqo: Enthalten. Payroll-Istwerte kommen monatlich zum Abgleich. | Excel: Teilweise. |
| Abweichungsanalyse bis auf die Position | Basqo: Enthalten. Abweichung je Position mit Kostentreibern: Durchschnittsgehalt, Monate auf der Payroll, Kostenart. | Excel: Teilweise. |
| Fertige Personalberichte | Basqo: Enthalten. Monatliche Entwicklung nach Kostenart und FTE, Plan vs. Live-Schätzung, nach jeder Dimension filterbar. | Excel: Teilweise. |
| Freigaben & Governance | ||
| Freigaben für neue Positionen | Basqo: Enthalten. Frei konfigurierbare Freigabewege mit festgelegten Schritten. | Excel: Nicht angeboten oder nicht angegeben. |
| Freigaben für Änderungen bestehender Positionen | Basqo: Enthalten. Gehalts-, FTE- und Enddatums-Änderungen laufen über dieselben Wege. | Excel: Nicht angeboten oder nicht angegeben. |
| Bedingte Freigaberegeln | Basqo: Enthalten. Bedingungen wie Positionstyp oder Job-Level bestimmen den Weg. | Excel: Nicht angeboten oder nicht angegeben. |
| Audit-Trail | Basqo: Enthalten. Jede Änderung mit Person, Datum, vorher und nachher protokolliert. | Excel: Teilweise. |
| Vergütung | ||
| Gehaltsrunden und Merit-Zyklen | Basqo: Enthalten. Gehaltsrunden als eigener Zyklus oder Teil der Budgetierung, für alle Vergütungsarten. | Excel: Teilweise. |
| Compa-Ratio gegen Gehaltsbänder | Basqo: Enthalten. Für jede Position sichtbar, vor und nach der Anpassung. | Excel: Teilweise. |
| Recruiting | ||
| Einstellungsplan und Tracker | Basqo: Enthalten. Freigegebene Positionen gehen per Klick in den Einstellungsplan. | Excel: Teilweise. |
| DSGVO & Sicherheit | ||
| DSGVO-Konformität | Basqo: Enthalten. DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). | Excel: Teilweise. |
| ISO/IEC 27001 zertifiziert | Basqo: Enthalten. ISO/IEC 27001:2022. | Excel: Enthalten. |
| Produkt auf Deutsch | Basqo: Enthalten. Auf Deutsch und Englisch verfügbar. | Excel: Enthalten. |
| Integrationen | ||
| Personio als HRIS (Mitarbeitende, Gehälter, Änderungen) | Basqo: Enthalten. Mitarbeitende, Gehälter und Änderungen fließen aus Personio in den Plan. | Excel: Teilweise. |
| HiBob, BambooHR, Workday und viele mehr | Basqo: Enthalten. Dazu HRworks, Suiteify und viele mehr. | Excel: Teilweise. |
| Greenhouse, Ashby, Lever und viele mehr | Basqo: Enthalten. Dazu Recruitee, Softgarden und viele mehr. | Excel: Teilweise. |
| Übergabe an FP&A und ERP | Basqo: Enthalten. Übergabe an SAP, Board, Lucanet oder jedes andere System. | Excel: Teilweise. |
Wir verfügen nun über Echtzeitdaten zu Personalbestand und Kosten, was Fehler reduziert hat und uns Kontrolle zu jedem Zeitpunkt gibt.
FAQ
Häufige Fragen
Ist Basqo eine gute Excel-Alternative für die Personalkostenplanung?
Ja, sobald der Plan über die Tabelle einer einzelnen Person hinauswächst. Basqo ersetzt die Excel-Tapete neben dem HRIS durch einen gemeinsamen Live-Plan für HR und Finance: synchron mit dem HRIS, mit allen Kostenarten, Freigaben und Abweichungsanalyse bis auf die Position.
Ist Basqo DSGVO-konform?
Ja. Basqo ist DSGVO-konform, bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, und Zugriffsrechte je Rolle steuern, wer welche Gehälter sieht. Bei Excel deckt Microsoft 365 den Dienst ab; wie gut Gehaltsdaten geschützt sind, hängt davon ab, wo die Datei liegt und mit wem sie geteilt wird.
Braucht es mit Basqo noch Personio-Exporte?
Nein. Mitarbeitende, Gehälter und Änderungen fließen aus Personio in den Plan, niemand muss jeden Monat exportieren und einfügen. Payroll-Istwerte kommen monatlich zum Abgleich.
Kann Basqo Sozialversicherungsbeiträge berechnen?
Ja. Jede Position erhält automatisch den richtigen Arbeitgeber-Sozialabgabensatz für Land und Gehaltsstufe, sodass der Plan die tatsächlichen Arbeitgeberkosten abbildet.
Ist Excel nicht flexibler?
Für Ad-hoc-Modelle ja. Basqo tauscht etwas von dieser Freiheit gegen Struktur: Versionen, die sich vergleichen und festschreiben lassen, Freigaben, bevor eine Position in den Plan kommt, und einen Audit-Trail, wer was geändert hat. Für einmalige Analysen bleibt Excel nützlich.
Eine 20-minütige Demo rund um die eigenen Fragen zu Budget, Forecast und Freigaben.