Workday bleibt das führende System
HR arbeitet weiter in Workday. Basqo macht daraus den Plan, den Finance braucht.
Basqo + Workday
- Synchron mit Workday
- Hosting in Frankfurt
- ISO/IEC 27001
Das Wichtigste
Basqo + Workday im Überblick
Jede Änderung aktualisiert den Forecast
Einstellungen, Gehalts- und FTE-Änderungen kommen mit der nächsten Synchronisation an.
Alle Personalkosten über alle Gesellschaften
Sozialabgaben je Land und Gehaltsstufe, in jeder Gesellschaft und Währung.
Was synchronisiert wird
Welche Workday-Daten nutzt Basqo?
Neue Kostenstellen, Abteilungen und Gesellschaften werden automatisch erkannt. Weitere Felder lassen sich zuordnen.
Laufend synchron mit Workday
Verwendung in Basqo
Aus Workday: Mitarbeitende und Positionen
Die Basis des Plans, Position für Position
So funktioniert es
In vier Schritten von Workday zum laufenden Plan
01
Workday verbinden
Basqo verbindet sich mit Workday als HR-System. HR arbeitet in Workday weiter wie bisher.
02
Die Baseline entsteht
Positionen, Gehälter und Organisationsstruktur aus Workday bilden die Baseline. Sozialabgaben ergeben sich aus Land und Gehaltsstufe.
03
Planen und freigeben
Finance plant zentral oder Budgetverantwortliche planen ihren Teil. Frei konfigurierbare Freigaben steuern, welche Positionen in den Plan kommen.
04
Forecast und Abgleich
Jede Änderung in Workday aktualisiert den Forecast. Monatliche Ist-Werte aus der Lohnabrechnung zeigen Budget, Forecast und Ist bis auf die Position.
Sicherheit & Bewertungen
Für sensible Gehaltsdaten gebaut, von HR- und Finance-Teams top bewertet
HR-Daten sind ab der ersten Synchronisierung geschützt. Was Kunden über Basqo sagen, steht auf G2 und OMR Reviews.
- Zertifiziert nach ISO/IEC 27001
- DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
- Hosting in Frankfurt
- Zugriffsrechte je Rolle steuern, wer welche Gehälter sieht
DSGVOKonform
ISO/IEC 27001Zertifiziert
Top RatedHR Analytics
LeaderBudgeting & Forecasting
5,0
G2Nutzerbewertungen
Aus der Praxis
Wir verfügen nun über Echtzeitdaten zu Personalbestand und Kosten, was Fehler reduziert hat und uns Kontrolle zu jedem Zeitpunkt gibt.
80 %
weniger manueller Aufwand im Forecast
Was ändert sich für HR und Finance?
Ohne Basqo läuft die Personalkostenplanung meist auf einer Excel-Tapete neben Workday. Finance zieht Exporte, HR beantwortet Datenanfragen, und offene Stellen entfernen sich vom freigegebenen Budget.
Mit Basqo speisen die Workday-Daten einen gemeinsamen Plan. HR und Finance arbeiten mit denselben Zahlen, und jede Änderung in Workday erscheint im Forecast.
Für Finance und FP&A
Alle Kostenarten je Position, inklusive Sozialabgaben, Boni und Benefits, über Gesellschaften und Währungen hinweg, dazu die Abweichungsanalyse bis auf die Position. Mehr zu Basqo für Finance-Teams.
Für HR und People
Weniger Datenanfragen aus Finance, strukturierte Freigaben statt E-Mail-Ketten und mehr Nutzen aus den Daten, die HR ohnehin in Workday pflegt. Mehr zu Basqo für HR- und People-Teams.
Für Bereichsverantwortliche
Budgetverantwortliche planen ihr Team selbst in Basqo, ohne Excel-Kenntnisse und ohne Dateien hin und her zu schicken.
Gut zu wissen
Warum Basqo zusätzlich zu Workday?
Workday steuert die HR-Prozesse und hält die Personaldaten. Basqo ist für den Personalkostenplan gebaut, den Finance freigibt: alle Kostenarten inklusive Sozialabgaben je Land, mehrere Gesellschaften und Währungen, monatliche Ist-Werte aus der Lohnabrechnung, Abweichungsanalyse bis auf die Position und frei konfigurierbare Freigaben. Kosten und FTE gehen danach an SAP, Board, Lucanet oder jedes andere System. Weil Basqo die Workday-Daten nutzt, arbeiten beide zusammen.
FAQ
Häufige Fragen
Welche Workday-Daten nutzt Basqo?
Basqo nutzt Mitarbeitende und Positionen, Gehälter und Vergütung, Arbeitszeit und FTE sowie Dimensionen wie Gesellschaften, Kostenstellen und Abteilungen. Weitere Felder lassen sich zuordnen, wenn die Planung sie braucht.
Arbeitet HR weiter in Workday?
Ja. Workday bleibt das führende System für Personaldaten. Basqo macht daraus den Personalkostenplan, den HR und Finance gemeinsam nutzen.
Können Budgetverantwortliche auf Basis der Workday-Daten neue Positionen planen?
Ja. Budgetverantwortliche planen ihren Teil in Basqo, und frei konfigurierbare Freigaben entscheiden, welche neuen Positionen und Änderungen in den Plan kommen. Freigebende erhalten eine Inbox und eine E-Mail.
Wie gleicht Basqo den Plan mit den Ist-Kosten ab?
Die Ist-Werte aus der Lohnabrechnung kommen monatlich zum Abgleich. Basqo vergleicht dann Budget, Forecast und Ist und zeigt die Abweichung bis auf die Position mit ihren Kostentreibern.
Kann Basqo den Plan an unser ERP- oder FP&A-System übergeben?
Ja. Kosten und FTE gehen an SAP, Board, Lucanet oder jedes andere System, sodass der Personalplan in die Unternehmensplanung einfließt.
Wo werden die Daten gehostet?
In Frankfurt, Deutschland. Basqo ist DSGVO-konform, bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.
Workday-Daten als laufender Personalkostenplan
Basqo in 20 Minuten live erleben, entlang der eigenen Fragen zu Budget, Forecast und Freigaben.