HiBob bleibt das führende System
Basqo liest nur. HR arbeitet weiter in HiBob, und Finance bekommt den Plan, den es braucht.
Basqo + HiBob
- Nur Lesezugriff auf HiBob
- Hosting in Frankfurt
- ISO/IEC 27001
Das Wichtigste
Basqo + HiBob auf einen Blick
Jede Änderung aktualisiert den Forecast
Gehalts-, FTE- und Strukturänderungen landen mit dem nächsten Sync aus HiBob im Forecast.
Alle Personalkosten in jeder Gesellschaft
Sozialabgaben nach Land und Gehaltsstufe, in jeder Gesellschaft und Währung.
Was synchronisiert wird
Welche HiBob-Daten nutzt Basqo?
Neue Kostenstellen, Abteilungen und Gesellschaften werden automatisch erkannt. Weitere Felder lassen sich mappen.
Laufend synchron mit HiBob
Verwendung in Basqo
Aus HiBob: Mitarbeitende und Positionen
Die Ausgangsbasis des Plans, Position für Position
So funktioniert es
In vier Schritten von HiBob zum Live-Plan
01
HiBob verbinden
Ein HiBob-Admin legt einen Service-User mit Leserechten an und hinterlegt dessen ID und Token in Basqo. Basqo ist außerdem im HiBob Marketplace gelistet.
02
Die Basis entsteht automatisch
Positionen, Gehälter und Organisationsstruktur aus HiBob bilden die Ausgangsbasis. Sozialabgaben ergeben sich aus Land und Gehaltsstufe.
03
Planen und freigeben
Finance plant zentral, oder Budgetverantwortliche planen ihren Teil. Frei konfigurierbare Freigaben entscheiden, welche neuen Stellen und Änderungen in den Plan kommen.
04
Forecast und Abgleich
Jede Änderung in HiBob aktualisiert den Forecast. Mit den monatlichen Ist-Werten aus der Lohnabrechnung lassen sich Budget, Forecast und Ist bis auf die Position vergleichen.
Sicherheit & Bewertungen
Für sensible Gehaltsdaten gebaut, von HR- und Finance-Teams top bewertet
HR-Daten sind ab der ersten Synchronisierung geschützt. Was Kunden über Basqo sagen, steht auf G2 und OMR Reviews.
- Zertifiziert nach ISO/IEC 27001
- DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
- Hosting in Frankfurt
- Zugriffsrechte je Rolle steuern, wer welche Gehälter sieht
DSGVOKonform
ISO/IEC 27001Zertifiziert
Top RatedHR Analytics
LeaderBudgeting & Forecasting
5,0
G2Nutzerbewertungen
Aus der Praxis
Wir verfügen nun über Echtzeitdaten zu Personalbestand und Kosten, was Fehler reduziert hat und uns Kontrolle zu jedem Zeitpunkt gibt.
80 %
weniger manueller Aufwand im Forecast
Was ändert sich für HR und Finance?
Ohne Basqo läuft die Personalkostenplanung meist in einer Tabelle neben HiBob. Finance zieht Exporte, HR beantwortet Datenanfragen, und offene Stellen entfernen sich vom freigegebenen Budget. Auch Parloa hat in Google Sheets mit HiBob-Anbindung geplant, bevor das Team zu Basqo gewechselt ist.
Mit Basqo speisen die HiBob-Daten einen gemeinsamen Plan. HR und Finance arbeiten mit denselben Zahlen, und jede Änderung in HiBob erscheint im Forecast. Basqo ist außerdem im HiBob Marketplace verfügbar.
Für Finance und FP&A
Alle Kostenarten je Position – Sozialabgaben, Boni und Benefits – über alle Gesellschaften und Währungen, dazu Abweichungsanalysen bis auf die Position, getrennt nach FTE- und Vergütungseffekten.
Für HR und People
Weniger Datenanfragen aus Finance, strukturierte Freigaben statt E-Mail-Schleifen und mehr Wert aus den Daten, die ohnehin in HiBob gepflegt werden.
Für Recruiting
Basqo verbindet sich auch mit dem Recruiting-Modul von HiBob sowie mit Greenhouse, Ashby, Lever und vielen weiteren. Offene Stellen aus dem ATS werden mit den freigegebenen Positionen in Basqo verknüpft, damit Recruiting und Budget zusammenpassen. Parloa arbeitet so mit HiBob und Greenhouse.
Für Abteilungsleitungen
Budgetverantwortliche planen ihr Team direkt in Basqo – ohne Excel-Kenntnisse und ohne Dateien hin- und herzuschicken. Bei Parloa erstellen inzwischen mehr als 80 % der Führungskräfte ihr Budget selbst.
Gut zu wissen
Warum Basqo zusätzlich zur Personalplanung in HiBob?
HiBob steuert die HR-Prozesse und hält die Mitarbeiterdaten. Basqo ist für den Personalkostenplan gebaut, den Finance verantwortet: alle Kostenarten inklusive Sozialabgaben nach Land, mehrere Gesellschaften und Währungen, monatliche Ist-Werte aus der Lohnabrechnung zum Abgleich, Abweichungsanalysen bis auf die Position und frei konfigurierbare Freigaben. Kosten und FTE gehen anschließend an SAP, Board, Lucanet oder jedes andere System. Weil Basqo die Daten aus HiBob nutzt, ergänzen sich beide.
FAQ
Häufige Fragen
Welche HiBob-Daten nutzt Basqo über die Schnittstelle?
Basqo nutzt aus HiBob Mitarbeitende und Positionen, Gehälter, künftige Vergütung, Arbeitszeit und FTE, Abwesenheiten und Austrittsdaten. Dazu kommen Dimensionen wie Gesellschaften, Kostenstellen und Abteilungen, und weitere Felder lassen sich mappen. Neue Mitarbeitende werden importiert und ihrer freigegebenen Planstelle zugeordnet.
Wie oft und in welche Richtung werden HiBob-Daten synchronisiert?
Täglich und nur in eine Richtung. Basqo liest Gehalts-, FTE-, Abwesenheits- und Strukturänderungen jeden Tag aus HiBob und schreibt nie Daten nach HiBob zurück. Der Forecast aktualisiert sich nach jeder Synchronisierung.
HiBob hat eine eigene Personalplanung. Wofür braucht es Basqo?
Basqo baut auf den HiBob-Daten den Personalkostenplan, den Finance verantwortet. Dazu kommen Personalkosten mit Sozialabgaben nach Land, mehrere Gesellschaften und Währungen, monatliche Ist-Werte und Abweichungsanalysen bis auf die Position. HiBob bleibt das führende System.
Funktioniert die Personalkostenplanung über mehrere Gesellschaften und Währungen?
Ja. Basqo plant Personalkosten über mehrere Gesellschaften und Währungen hinweg. Den Sozialabgabensatz je Position ermittelt Basqo automatisch aus Land und Gehaltsstufe.
Was passiert, wenn die Lohnabrechnung in DATEV oder einem anderen System läuft?
Ist-Werte aus DATEV oder einer anderen Lohnabrechnung kommen monatlich in Basqo und werden mit dem Forecast abgeglichen. Sie werden hochgeladen oder direkt in Basqo erfasst.
Verbindet sich Basqo auch mit Greenhouse oder einem anderen ATS?
Ja. Basqo verbindet sich mit dem Recruiting-Modul von HiBob sowie mit Greenhouse, Ashby, Lever, Recruitee, Softgarden und vielen weiteren und verknüpft offene Stellen mit den freigegebenen Positionen in Basqo. Parloa nutzt Basqo zusammen mit HiBob und Greenhouse.
Wie sicher sind Gehaltsdaten aus HiBob in Basqo?
Ja. Basqo hostet alle Daten in Frankfurt, ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Rollenbasierte Zugriffsrechte steuern, wer welche Gehälter sieht.
Lassen sich Personalkosten an ein ERP- oder FP&A-System übergeben?
Ja. Basqo übergibt Positionen, Kosten und FTE konsolidiert an SAP, Board, Lucanet oder jedes andere System.
Aus HiBob-Daten wird ein Live-Personalkostenplan
Basqo in 20 Minuten live erleben, entlang der eigenen Fragen zu Budget, Forecast und Freigaben.