Herausforderung

Vor Basqo stützte sich das Team auf fehleranfällige Google Sheets und halbautomatisierte Excel-Dateien, die aus Personio exportiert wurden.

Herausforderungen umfassten manuelle Aktualisierungen, Schwierigkeiten bei Planungsmaßnahmen auf Managementebene, inkonsistente Berechnungen der Sozialabgaben und einen Flaschenhals bei der Ablage/Genehmigung.

Implementierung & Rollout

Basqo integrierte sich nahtlos mit Personio und Lohndaten, sodass monatliche automatische Importe möglich waren.

Der Zugang wurde auf wichtige Stakeholder ausgeweitet: Philipp, das Finanzteam, 5 VPs, Teamleiter und HR-Recruiter, was eine erhebliche Anzahl aktiver Nutzer erreichte. Manager wechselten von Tabellenkalkulationen zu Basqo-Dashboards für Planung und Genehmigungen.

Warum Basqo: Hauptvorteile & Funktionen

„Mit nur wenigen Klicks testen wir Vergütungsszenarien – etwas, das früher Stunden gedauert hat.“ Dadurch lassen sich schnell strategische Erkenntnisse gewinnen, und die Geschäftsbereiche werden durch agile Prognosen unterstützt.

Philipp Sips

Controller at Einhundert

Präzision der Prognose auf Individualebene

Basqo ermöglicht Prognosen bis hinunter zu jedem Mitarbeiter, eine Fähigkeit, die in Tabellenkalkulationen zuvor nicht möglich war—was zu genaueren Kostenplanungen und fundierteren Entscheidungen führt.

Single Source of Truth

Basqo + Personio zentralisiert Daten, eliminiert wiederholte Validierungen (z. B. „Ist alles eingegeben?“) und gewährleistet Datenkonsistenz über Szenarien und Berichte hinweg. Vereinfachte monatliche Berichterstattung Der automatische Import tatsächlicher Lohndaten reduziert manuellen Aufwand und Fehler, sodass das Finanzteam sich auf die Analyse konzentrieren kann—nicht auf die Dateneingabe.

„Es war kaum auf unserem Schirm, aber schon bald konnten wir Gehaltserhöhungen mit wenigen Klicks testen – super einfach.“

Philipp Sips

Controller at Einhundert

Erhöhte Befähigung & Transparenz

Manager in der gesamten Organisation übernehmen nun das Budget innerhalb ihrer Bereiche. Philipp merkt an, dass „die Verantwortung in die Geschäftseinheiten verlagert wurde“ und weniger Abstimmungsmeetings erforderlich sind—was Zeit spart und Reibung reduziert.

Effiziente Genehmigungsworkflows

Basqo standardisiert und vereinfacht Budgetgenehmigungen und beseitigt einen großen Schmerzpunkt des vorherigen Prozesses.

Schneller, reaktionsschneller Support

Mit einem dedizierten Slack-Kanal löst der Basqo-Support Probleme innerhalb einer Stunde—eine unerwartet wertvolle Funktion, die das Vertrauen stärkt und die Ausfallzeiten verringert.