Über uns

MIFCOM, 2003 gegründet und mit Sitz in München, ist spezialisiert auf hochwertige, individuell anpassbare PC-Systeme. Bis 2008 hatte sich MIFCOM umbenannt und erweitert und wurde zu einem bedeutenden Akteur im High-End-PC-Markt. Heute bieten sie eine Palette von Produkten an, von Gaming-PCs bis hin zu Bürosystemen, die alle intern mit Fokus auf Qualität und Leistung entwickelt und montiert werden.

Mehr Details zu MIFCOM:

• Geschäftsmodell: Aufbau und Verkauf von maßgeschneiderten, leistungsstarken PCs mit lebenslangem Kundensupport. 

• Größte Abteilung(en): Fertigung

• Manager, die an der Personalplanung beteiligt sind: 10

• Jährliche Einstellungsrate: 20%

Herausforderung

Abschied von Excel

Mit dem Wachstum von MIFCOM suchte Sebastian nach einer Software, die ihm hilft, sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren, mit genauen KPIs, die nicht stundenlange manuelle Arbeit erfordern, um aktualisiert zu werden.

Zusammenfassend stand MIFCOM vor verschiedenen Herausforderungen:

• Einstellungsplan aktualisieren, um die Genauigkeit der Prognose zu gewährleisten (z.B. Starttermine geplanter Positionen verschieben)

• Zwischenjährliche Neuberechnung: das Budget auf Grundlage neuer geschäftlicher Realitäten aktualisieren, wie z.B. schneller als erwartet wachsendes Wachstum

• Szenarien erstellen, um strategische Entscheidungen zu informieren, wie z.B. eine Erweiterung der Fertigung.

Genaue Daten und eine intuitive Benutzeroberfläche waren Sebastians Kernanforderungen.

„Ich konnte bereits einen Tag nach der Implementierung mit Basqo arbeiten. Ich habe schon viele HR-Systeme eingeführt, aber keines war so einfach einzurichten wie Basqo. Es hat sofort die Kommunikation mit dem Finanzvorstand und der Geschäftsleitung verbessert.“

Sebastian Heck

Chief People Officer bei MIFCOM

Lösung

Basqos Benutzerfreundlichkeit überzeugte Sebastian

MIFCOM entschied sich für Basqo aufgrund seiner intuitiven Benutzeroberfläche und der schnellen Implementierung. Einen Tag nach der Implementierung begann Sebastian, Szenarien einzurichten: Keine Notwendigkeit für Tutorials oder Berater. Zusätzlich profitiert Sebastians Team von folgenden Vorteilen: Ersetzen von manueller und zeitaufwändiger Arbeit in Excel-TabellenAutomatisierung der Personalprognose durch Integration mit HRIS (z.B. Personio)Schnelles Erkennen von Datenungenauigkeiten (kein Tippfehler und keine fehlerhaften Formeln mehr)Denken in Szenarien: Was passiert, wenn wir Einstellungen um 2 Monate verzögern? Wie können wir Kosten in bestimmten Abteilungen reduzieren?

„Als das Unternehmen wuchs, begannen wir, vom Budget abzuweichen. In Excel war es mir nicht möglich, schnell neue Prognosen zu erstellen oder neue Szenarien zum Vergleich zu entwickeln.“

Sebastian Heck

Chief People Officer bei MIFCOM

Die Integration von Personio & Basqo dauerte weniger als 12 Stunden. Von diesem Punkt an hatten wir alle relevanten Personalkostendaten auf einer Plattform. Änderungen im Einstellungsplan werden in Basqo vorgenommen und direkt in der Prognose reflektiert. Austrittsdaten aus aktiven Positionen in Personio werden in Basqo synchronisiert und aktualisieren ebenfalls die Prognose - keine manuelle Arbeit nötig. Am besten ist der ständige Vergleich mit dem Budget und Funktionen, die es uns ermöglichen, Abweichungen zu erklären.

„Ein großes Lob: Basqo ist äußerst kundenorientiert. Das Team geht blitzschnell auf Feedback ein, und wir können sogar Ideen für neue Funktionen einbringen. Das ist großartig und macht einfach Spaß!

Sebastian Heck

Chief People Officer bei MIFCOM