The Exploration Company (TEC) ist eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen in Europa und führt die Bemühungen des Kontinents in der Weltraumforschung an.

Gegründet im Jahr 2021, ist es das Ziel des Unternehmens, jedem eine friedliche Teilnahme am Aufbau unserer Weltraumzukunft zu ermöglichen. Um dies zu erreichen, entwickelt TEC Nyx – ein wiederverwendbares und im Orbit nachfüllbares Raumfahrzeug, das zu jeder Raumstation fliegen kann.

In den ersten drei Jahren nach der Gründung hat das Unternehmen mehr als 100 Mitarbeiter eingestellt und bestehende Lieferverträge mit Institutionen wie der Europäischen Weltraumorganisation (ESA) gewonnen.

Weitere Fakten über The Exploration Company:

• Größte Abteilung: Ingenieurwesen

• Manager, die an der Personalplanung beteiligt sind: 30+

• Jährliche Einstellungsquote: 100%
  
  

Unser Unternehmen wächst sehr schnell. Durch die Anbindung von Basqo an unsere HR- und Finanztools können wir eine Echtzeit-Simulation unserer Mitarbeiterzahlen und Kosten erstellen – sowohl im Vergleich von Ist- und Prognosewerten – und entsprechend reagieren. Basqo ist zudem zu unserem Werkzeug für die Personalbudgetierung geworden.

Antoine Mondésert

Chief Financial Officer bei The Exploration Company

Herausforderungen

Die Planung fand in mehreren dezentralen Excel-Blättern statt

Mit seiner schnellen Expansion steht das Unternehmen vor mehreren Herausforderungen, darunter die Notwendigkeit, seine Personalkosten effizient zu kontrollieren und vorherzusagen. Bisher wurden diese Aufgaben über verschiedene Tabellenkalkulationen verwaltet: Genehmigungsblatt:

• Zusammenarbeit von Führungskräften zur Verwaltung von Einstellungsanfragen und Genehmigungen

• Hiring Tracking: Übersicht und Nachvollziehbarkeit der genehmigten Stellen

• Controlling-Blatt: Vergleich von Ist, Prognose und Budget

Aufgrund der Komplexität der Synchronisation geplanter Positionen und Kosten zwischen Excel, Ashby und Personio begannen die Finanz- und Personalteams, angeführt von Zoe und Juan, die Erkundung von Basqo als Lösung

Lösung

Die integrierte Plattform und der Genehmigungsfluss von Basqo machte den Unterschied

Neben der Integration der Plattform entschied sich The Exploration Company für Basqo aufgrund seines überlegenen Genehmigungsflusses. Mit Basqo kann jeder Teamleiter neues Personal anfordern. Dies löst eine Genehmigungskette aus, die normalerweise bei der Geschäftsführung zur endgültigen Zustimmung endet.

Jetzt hat Zoe volle Transparenz über die geplanten Stellen und den Einstellungsvorsprung. Ein Bericht über nicht genehmigte Stellen hilft ihr, die zukünftige Rekrutierungskapazität des Teams zu bewerten.

Eine Live-Integration mit Ashby stellt sicher, dass das Team stets weiß, welche geplanten Positionen auch veröffentlicht sind. Der Einstellung-Tracker ermöglicht es dem Personalteam, Einstellungsparameter einfach zu ändern und deren Kapazität zu visualisieren.

„Die Planung in mehreren Tabellenkalkulationen führte zu einem hohen Synchronisierungsaufwand und anfälligen Prozessen. Dank der integrierten Lösung von Basqo konnten wir unsere Personalplanungsprozesse optimieren und sicherstellen, dass alles effizient verwaltet wird.“

Zoe Choo

Talent Acquisition Senior Manager bei The Exploration Company

Die Integration der bestehenden Software von The Exploration Company mit Basqo und die Betriebsaufnahme der Finanz- und Personalteams dauerten weniger als 48 Stunden.

Anschließend wurden alle Führungskräfte in die Software eingeladen. Basqo unterstützte die Markteinführung mit einem dedizierten Success Manager und regelmäßigen Check-ins. Kurze Workshops und Dokumentationen halfen, alle so schnell wie möglich an Bord zu holen.

„Die Implementierung von Basqo war so unkompliziert, dass es sich fast wie ein Kinderspiel anfühlte. Das Team war außerordentlich hilfsbereit und unterstützend.“

Juan García Maldonado

Financial Controller von The Exploration Company